Tất nhiên các bạn chuyên viên kế toán và quản lý văn phòng không thể bỏ qua từ “sổ cái” rồi đúng không? Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn còn lúng túng và bối rối trước thuật ngữ này. Bài viết hôm nay sẽ giải thích giúp bạn hiểu rõ về sổ cái và công dụng của nó!
Định nghĩa về sổ cái
Hiểu đơn giản: sổ kế toán là sổ kế toán theo dõi các giao dịch hàng ngày giữa công ty với thế giới bên ngoài, bao gồm các hoạt động giao nhận, các giao dịch kinh tế phát sinh…
- Ví dụ như sau:
- Bạn là người giám sát.
Bạn sẽ cần một cuốn sổ để theo dõi các khoản chi tiêu hàng ngày trong lớp (ví dụ như phấn, nước uống,..) – đây là một cuốn nhật ký.
Một cuốn sổ khác ghi chi tiết số lượng, đơn giá và giá vốn của từng mặt hàng – đây là cuốn sổ chi tiết
Hàng tháng, giáo viên của bạn muốn biết chi tiêu của lớp cho từng mục, vì vậy bạn mở thêm một số – nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào số tiền mua – một cuốn sổ khác để tổng hợp từ nhật ký. “Số sách” đó được gọi là sổ cái
Muốn biết tổng cả năm thì ta mở các sổ Cái, sổ Chi tiết và lập bảng tổng hợp tổng số hàng trên từng sổ – gọi là Bảng Cân đối tổng hợp. Nhìn vào bảng này, bạn có thể biết tất cả số tiền (số lần xuất hiện) của dự án cho năm hiện tại.
Xem thêm: Pro là gì? Tìm hiểu về từ Pro
Phân biệt hình thức sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung và hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Bảng sổ cái kế toán Nhật ký chung
Cuốn sách này có… trang, được đánh số từ trang 01 đến trang 1…
- Bảng sổ cái kế toán chứng từ ghi sổ
- Cuốn sách này có… trang, được đánh số từ trang 01 đến trang 1…
Tham khảo thêm: Ép kính điện thoại là gì? Khi nào cần ép kính và sử dụng dịch vụ ở đâu?
Hướng dẫn cách ghi sổ cái kế toán
- Theo chứng từ nhập, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ nhập, rồi từ chứng từ này – dùng để ghi các nội dung liên quan đến tài khoản kế toán vào sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan.
- Hàng ngày, theo các nghiệp vụ kinh tế, tài chính diễn ra, kế toán ghi thông tin vào sổ cái với các cột tương ứng theo chứng từ nhập liệu.
- Cuối mỗi trang sổ cái, cần cộng tổng số tiền cho mỗi cột và chuyển dữ liệu lên đầu trang tiếp theo.
- Theo quy định cuối kỳ kế toán sẽ quyết toán, cộng “nợ” vào tổng số phát sinh, “có” vào tổng số phát sinh, tính ra số dư và cộng dồn số phát sinh tại Đầu quý và đầu năm, lấy dữ liệu từ từng tài khoản như tài sản và nợ.
Hy vọng bài viết trên sẽ cho mọi người hiểu về sổ cái là gì.
Hãy thường xuyên truy cập website Blue Sapphire Bình Phú của chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin hữu ích nhé!
